Die Lösung ermöglicht es Benutzern, Signaturanfragen von SharePoint aus zu erstellen, zu senden, zu verfolgen und zu verwalten. Sie reduziert den Papierverbrauch, spart Zeit und verbessert die Einhaltung von Vorschriften. Im Allgemeinen automatisiert sie den Workflow und spart den Benutzern viel Zeit.
Das Produkt im Überblick
Anwendungsszenario
- Ein Signatur-Workflow für SharePoint kann für verschiedene Szenarien verwendet werden, die digitale Signaturen erfordern, wie z. B. Verträge, Vereinbarungen, Rechnungen, Formulare und Berichte.
- Beispielsweise kann ein Vertriebsteam es verwenden, um Kunden schnell und sicher Vorschläge und Verträge zu senden und von ihnen unterzeichnen zu lassen.
- Ein Personalteam kann es verwenden, um den Onboarding-Prozess zu optimieren und Unterschriften von neuen Mitarbeitern und Managern zu sammeln.
- Ein Finanzteam kann es verwenden, um den Rechnungs- und Zahlungsprozess zu automatisieren und zeitnahe und genaue Transaktionen sicherzustellen.
Beschreibung
Ein Signatur-Workflow für SharePoint ist eine Lösung, die aus zwei Komponenten besteht:
- SharePoint-Integration
- Adobe Sign- oder DocuSign-Konto
Benutzer können Dokumente aus SharePoint-Bibliotheken auswählen, die Reihenfolge und Optionen für die Unterzeichnung konfigurieren und Signaturanfragen an Empfänger senden.
Benutzer können Dokumente aus SharePoint öffnen, sie signieren und sie zurück in SharePoint speichern.
Eine übersichtliche Historienseite bietet klare Sichtbarkeit auf den Status jedes Dokuments sowie Nachverfolgbarkeit, wer das Dokument gesehen oder unterzeichnet hat.
Das Adobe Sign- oder DocuSign-Konto bietet den digitalen Signaturdienst, der den Branchenstandards und -vorschriften entspricht.
Hauptmerkmale
- Automatisierte Dokumenten-Workflows für Verteilung und Genehmigungen über Adobe Sign oder DocuSign.
- Echtzeit-Verfolgung der Dokumentenstatus und eine detaillierte Historie in übersichtlicher Ansicht.
- Sichere Dokumentenspeicherung auf SharePoint für einfachen, sicheren Zugriff.
- Anpassbare Verträge, die alle Stakeholder-Bedürfnisse erfüllen.
